主办方是指在活动中承担关键组织、策划与领导等职责的主体，是活动背后的关键力量，它拥有对活动的主导权，从活动的发起、前期筹备，包括确定主题、制定方案、安排预算等，到活动执行过程中的协调各方、把控进度，再到活动后续的总结评估等环节，都起着核心作用，主办方决定活动的方向与基调，其资源整合、决策能力等对活动能否成功举办及最终效果有着至关重要的影响。